Cabe à comunidade paroquial, a região ou a diocese onde se realiza o curso, um papel importante na organização do CDL.

• Seleção dos 26 participantes.
  A pastoral ou comunidade local precisa definir critérios para a escolha das pessoas, como entregar os convites pessoalmente e como garantir sua devolução com a taxa de inscrição. Há necessidade de designar alguém que seja responsável pelos contatos com a coordenação do curso. Quando o curso é organizado com participantes de diferentes comunidades, é importante que se tenha como contato uma pessoa com telefone em cada comunidade.
  Na escolha dos participantes, é importante que seja incluído alguém que tenha influência na comunidade e possa posteriormente ajudar a dar continuidade ao trabalho iniciado no curso.
  Os cursos podem ser organizados somente para adultos, somente para jovens ou mistos. Quando se trata de um curso para jovens a presença de alguns adultos facilita maior diálogo, união e cooperação na comunidade paroquial. Pode ser, também, uma maneira de conquistar adultos com carisma e vocação para trabalho com jovens.
  Onde há grupos, o curso pode ser usado para fortalecê-los. Onde não há grupos que possam garantir a continuidade, o curso pode ser usado para formar novos grupos. No final do curso os participantes aceitam facilmente a proposta de formar grupos para dar continuidade à experiência que tiveram no final de semana. Os laços afetivos e a motivação criados durante o curso facilitam esta opção.
• Questão financeira.
  No caso dos participantes terem dificuldades em pagar a taxa do curso, a coordenação local precisa organizar algum evento para ajudar: baile, quermesse, rifa, campanha para arrecadar alimentos, etc..
  Um dos monitores deve ficar responsável pelo controle financeiro do curso. Faz parte da formação a capacitação para administrar o dinheiro dos outros de maneira profissional e honesta. Um dos grandes problemas de nossa sociedade é a falta de ética na vida pública. Não podemos criticar os políticos corruptos que não apresentam uma administração honesta do dinheiro do povo se nós não aprendemos a fazer uma administração profissional e transparente do dinheiro de nossos colegas.
• Horário de chegada e saída.
  Quando o curso é administrado em regime de semi-interno, é necessário determinar o horário de chegada e saída para cada dia do curso. O mesmo deve constar na ficha a ser distribuída.
• Distribuir e recolher as fichas com a taxa.
  Há necessidade de motivar as pessoas que foram escolhidas para o curso e cobrar a devolução da ficha na data estipulada. Houve algumas experiências negativas no passado em que os coordenadores pensavam uq ebastava distribuir as fichas numa reunião de nuitos assuntos e avisos. Faltou "marketing" na reunião e posteriormente faltou cobrança da devolução das fichas. Quando "acordaram" já era tarde. Precisavam cancelar o curso por falta de participantes.
• Equipe de infra-estrutura.
  A comunidade local precisa escolher uma equipe de infra-estrutura que seja eficiente. Esta equipe preparará o local do curso, ficará responsável pela cozinha e outras tarefas. Precisa, também, discutir o tipo de comida e bebida que serão servidas no almoço, no jantar e nos intervalos. A equipe da cozinha precisa ter uma cópia do horário do curso para evitar atrasos. Alguém da coordenação deve ser o elemento de comunicação entre as duas equipes.
• Transporte de volta para casa.
  Quando o curso é organizado no sistema de "semi-interno" é preciso prever como os cursistas vão chegarpara o curso todos os dias e como vão voltar para casa a noite.